撰写者 上午9:31 需求, 市场驱动, 供应链见解, 供应链领导

给首席财务官的公开信

对于大多数人来说,这是本季度末。对于其他人来说,本财政年度即将结束。在任何会计期间结束时,都是评估和反思的好时机。因此,我认为,现在是写给CFO公开信的更好时机吗?我的目标是通过改善一致性来帮助公司在未来的季度中表现更好。

让我分享一些背景。四年前,我在欧洲参加会议。在演讲开始之前,我很早就参加了活动,并坐下来听取了欧洲三星公司的首席财务官总结他关于其供应链的演讲。在他的演讲之后,有一个关于首席财务官在供应链中的作用的便利的社交会议。随后进行了动画对话。对于许多人来说,财务团队和供应链团队之间的紧张关系是有争议的。

我从来没有回避过一个好的论点,我坐下来观看了与会者之间关于CFO在推动供应链卓越发展中的作用的一场引人入胜的辩论。一些人蔑视他们的首席财务官在管理运营流程时过于用力。他们的观点是,首席财务官成为资产负债表的自称保护国。与会者认为他们并不需要大哥。相反,他们希望团队合作并共同拥有财务结果。

其他人则认为,他们的问题是首席财务官对供应链的了解不足。业务上的痛苦是对目标的不切实际的要求以及在会计期末资产负债表的持续操纵。在与客户的合作中,我发现这两个问题都是真实的。因此,为庆祝财政年度结束,我给首席财务官写了一封公开信:

尊敬的首席财务官

祝贺您达到另一个里程碑并发布新季度的新结果。我希望他们符合您的期望。对于许多人来说,存在一些问题。

如今,在商品价格上涨和资源稀缺的世界中,供应链绩效比以往任何时候都更加重要。如果您像本周的大多数首席财务官一样,无比沮丧。财务业绩停滞难以实现增长。供应链能力令人失望。

你不是一个人。大多数公司都陷入困境。在我们对这本书的研究中 重要的供应链指标,我们发现90%的公司都是这种情况。虽然公司希望提高成本和库存,但大多数公司都倒退了。

你可以帮忙。在这里,我们提供了五种违背常规的思想。你能做什么?这是我们的建议:

1.供应链是一个复杂性不断增强的系统。  每个公司都有自己独特的潜力。为了改善供应链,您需要增加供应链的执行潜力。这类似于运动训练。每个运动员都发挥自己的潜能。您的供应链就是这种情况。正如运动员需要力量,平衡和灵活性一样,供应链也是如此….

这是一个重要的概念,许多顾问普遍忽略了这一概念。在设定目标时要小心。尽管许多顾问会挥手致意并承诺通过项目改善成本和库存,但请暂停一下。相反,请投资网络设计小组以了解您的潜力。为您的供应链动态建模,并了解成本,客户服务和库存之间的非线性关系。在电子表格中查看供应链时,您无法获得相同的理解。

投资于供应链卓越中心,以建模和定义供应链流程以建立组织一致性。要求团队使用供应链网络设计模型来确定供应链中可能存在的问题。使用此数据设置切合实际的目标。如图1所示,发生这种情况时,公司可以改善运营团队和财务团队之间的一致性。

图1.具有卓越中心的组织一致性改进

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每次设置与供应链潜力不符的人为目标时,都会使供应链失去平衡并降低整体潜力。让我们给你一些例子。

  • 不受限制的上升就是复杂性。 随着增长放缓,许多公司增加了产品和服务来刺激增长。这增加了供应链的复杂性,并降低了潜力。因此,当您合理化产品方案和推向市场的策略时,请模拟复杂性对客户服务,库存和成本的影响。
  • 避免人为地限制库存水平。 我们知道想要减少库存以取得季度业绩是很诱人的,但是请保持克制。库存是应对需求和供应波动的最重要的供应链缓冲。对于大多数公司而言,需求和供应的波动性正在增加。结果,如果任意减少库存,可能会伤害公司’满足订单的能力。这将使供应链失去平衡。供应链越长,恢复平衡就越困难。如果供应链复杂,则可能需要数周甚至数月的时间。  
  • 谨慎进入渠道以履行季度承诺。在季度末将库存推入渠道以履行财务承诺也很诱人。这也可能使供应链失去平衡。如果您可以每月与团队合作,并改善跨职能流程(例如新产品发布,收入管理,销售和运营计划(S)&OP)和供应商开发。 

因此,正如运动员在训练以提高潜能并了解他们必须认识到自己身体的局限性和局限性一样,我们希望您将相同的概念应用于您的供应链。与组织内的活跃团队合作,设计供应链并提高供应链潜力。

2.重新考虑预算的作用。 财务部门使用预算作为控制机制来分配资源和设定目标。我们都知道–根据市场潜力的变化和购物者的偏好–事情改变了。结果,预算在建立时已过时。结果,使用S&将OP流程作为预算修订的输入,但不限制S&根据预算进行工序操作。

图2. S&OP变更管理问题

预算的作用

我们的建议很简单:

  • 小心。以市场为导向。 永远不要约束S&OP和供应链流程按预算进行。取而代之的是,使用市场信号(通过销售和竞争性信息)了解真实需求,然后使用网络设计工具和计划流程来更新预算目标。
  • 了解选项。专注于“What-if ” Analysis. 当好消息在组织内快速传播时–成功推出新产品或市场–坏消息传得很慢。销售和市场营销缓慢地承认市场失灵。结果,寻找预警信号并根据以下信息了解您的选择“what-if”分析。根据以下选择计划技术“what-if”分析。只有33%的公司具备此功能。 
  • 回避功能目标。 功能竞争。它们不对齐。只有12%的公司可以看到总成本。超出预算讨论范围并推动团队工作,以确保公司可以共同努力以将总成本降至最低,同时改善客户服务和库存水平。

3.对齐。 尽管所有小组都会谈到保持一致的必要性,但供应链负责人比您更强烈地感觉到职能团队的保持一致。通过对作为复杂系统进行管理的供应链中可能发生的事情的理解来尝试提供帮助。

图3.功能调整的财务视图

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对比两个角色的差距。供应链主管比您更感到缺乏功能一致性。尝试支持。

图4.功能调整的供应链视图

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4.重新考虑现金对现金目标:库存的作用和应付款的作用。 在过去的十年中,普通公司大大提高了员工的工作效率,并推动了现金到现金指标的减少。但是,员工的生产力尚未转化为营业利润率,现金到现金(C2C)的许多转变都不利于改善供应链绩效。人为设定的库存目标将损害您的供应链,而延长应付账款将对供应商的生存能力产生长期影响。现金到现金的大部分进步是延长应付账款的结果。这类似于服用海洛因。在供应链中向后推成本和浪费会给您带来短期的结果,并带来长期的负面影响。拥有您的供应链并建立弹性。请记住,这是一场马拉松,而不是短跑。

图5.按行业分类的整体行业绩效

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5.资助未来投资。  从历史上看,对供应链的投资深深植根于交易系统中。企业资源计划(ERP)不断发展,以提高从订单到现金和从采购到付款的速度。过去十年’对ERP的投资对于建立全球跨国公司并确保资产负债表报告的严格性和一致性至关重要。明天的未来’供应链取决于利用非结构化数据。突破性创新将通过使用各种数据源来实现–示例包括传感器,流数据,物联网(IOT),图片,天气数据,地理位置数据/地图,远程信息处理,情感数据。这些新形式的分析方法的使用需要对传统的ERP供应商不提供的新形式的分析方法进行投资。如果您想推动创新,请放宽组织内部的要求以坚持ERP标准。欢迎大数据时代,并与您的供应链组织合作,以获取新见解。在这个炎热的假期周末,我们分享了一个最新的信息图供您考虑。

图6.大数据图表

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  1. 下个季度祝你好运。这些建议需要一段时间才能实现。希望能在几个季度内看到结果,但研究表明它行之有效。让我们知道您是否需要任何帮助。 我希望收到您的来信!

 

 

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供应链洞察力使生活繁忙。我们正在努力完成新游戏,SCI影响!-为了 费城的公共培训n 8月以及 9月供应链洞察全球峰会。我们的目标是帮助供应链梦想家Summit_video_camera走向世界,打破常规,推动更高水平的财务改善。此次会议将重点介绍有关供应链转型,数字化转型的案例研究,以及来自供应链领导者对供应链变革的见解。 供应链欣赏 分析。我们发现与财务团队保持更好一致性的公司的财务业绩水平更高。

 

 

关于作者:罗拉 in italy罗拉 Cecere是供应链洞察的创始人。她正在尝试重新定义行业分析师模型,以使其对供应链领导者更友好,更有用。劳拉(Lora)已写书 重要的供应链指标 和  砖头,目前正在撰写她的第三本书《领导力问题》。她还积极地在自己的博客上 供应链见解 website, at the 供应链萨满祭司 blog, 和 for 福布斯。在不写作或经营公司的时候,劳拉正在接受铁人三项的训练,研究DBA学位课程,为她的新孙女编织和缝,并做腱和德加吉舞步做足尖训练在芭蕾舞表演中劳拉(Lora)认为我们永远不会老,学起来也不会让组织更努力地推动卓越。